企业生产需要源源不断投入大量的品种繁多的物资，采购物资的优劣，直接影响到产品的质量和企业效益的状况，甚至影响到企业的生存发展。而面临物资极大丰富的市场经济环境，要做到保质、保量、及时、低价的供应生产需求，就要选择诚实守信的，采购物美价廉的物资。因此，构建科学的物资采购新模式势在必行。

        一、从传统采购模式转向准时制模式

        众所周知，传统的物资采购是受库存量变化驱动而实施的，企业为了保证生产设置了一定数量的大型仓库，并储存了应有尽有的物资。这些物资沉淀于企业中，等待着投入生产，占用了企业大量的资金，造成资金周转慢、利用率低的不良现象，影响着企业的发展壮大。这种模式是传统计划经济下的产物，很难适应现代市场经济的发展。

        准时制采购就是在一定的时间、一定的地点、确定的价格，购入一定质量、一定数量的物资。前提条件是必须了解市场行情，掌握市场动态，储备充足的供应商。准时制就是即用即购，按时购入企业所需的物美价廉的物资，实现企业物资零库存。

        当前市场经济情况下的诸多企业，根据自身的特点广泛应用准时制采购。例如中煤水文二队就针对现有物资，按A、B、C分类法，重点大宗物资就地就近供应生产，使有限资金发挥更大的作用。

        二、从实物储备模式转向信息储备模式

        信息化时代向每个企业提供了更多的便利，经营单位为了销售自己的产品，通过各种宣传媒体向市场发布信息，同时用户企业为了适应市场的需要，由网上、报刊广泛的收集数据，整理与之相关的物资供求信息，企业不再储存大量的物资，取而代之的是大量信息的储存。随着我国市场经济的不断完善，大多数物资由原来的卖方市场转变为买方市场，物资供应部门由原来的后勤，转变为现在的前线，成为企业降低成本、挖掘利润的关键环节。企业在掌握了大量的市场供求信息后，无形之中这些物资供应商就成为企业的物资储户，企业需要什么、需要多少，通过电话预约或签订合同随时购货，无需再投入大量的人力、物力、财力备货待用。

        近几年，中煤水文二队的供应工作随着市场经济的发展，通过公司四换工程（换思想、换作风、换面貌、换本领）的创新理念，把企业所需物资分类整理，通过报刊、上网、同行业间收集整理各类物资的供应商信息，大大降低了企业的管理费用，物资的迂回运输不存在了，同时闲置的仓库对外租赁，增加收入，生产流动资金由原来的300万元，降到了现在的80万元，为生产发展提供了更广阔的资金空间。

        三、实施四比制度，优化供应商管理

        按照优质、诚信、名牌的原则，大力进行供应商的优化评审工作，实施比质量、比价格、比服务、比信誉的四比制度，消减供货中介和部分规模小、实力弱、质量不稳定的供应商。对供应商实行动态管理，定期评审淘汰那些质次价高、服务差、不诚实的供应商，不断推陈出新，打破一类物资独家供应的格局，努力拓展资源的搜寻视野，优化供应商结构。企业每申报一次用料计划，采购部门首先对此类供应商逐一进行质量比较，在质量可靠的基础上进行价格比较，同质比价格，同价看质量。质量和价格是采购物资的关键，这两项因素选定了，再进行服务、信誉的比较，服务好、信誉高的供应商势必给用户后续工作的顺利完成奠定了基础。通过比较，比出了质量，比出了效益，选出了合格的供应商。对符合供货条件，经评审比较达标的供应商，列入合格供应商名录，给予准入资格，精选了供应商，使后续进货有了丰富的资源和可靠的保障，从而赢得了采购的主动权。

        四、实施源头控制，强化招标采购

        为避免风险，提高进货物资的质量，对候选供方的经营现状及潜在的能力做广泛的分析和评估，在经营状况、供货能力、技术能力、质量保证能力、管理业绩、资质等六个方面作综合评定，在动态管理方面对供应商在一段时期内的供货质量、价格、服务、信誉等各方面进行综合全面评审，通过各种方式全面掌握每一类物资的名优品牌及生产厂家信息，积极主动与名优大厂建立业务合作关系，加大与名、优、大厂家的合作力度，优化供应商结构。

        实施各项管理制度，以人为本，精细管理，利于发展。人是生产活动的主体，随着市场经济的变化，供应人员应是具备高素质的复合型人才，人员的品德觉悟、专业层次、职责意识、敬业奉献等方面尤为重要，因此在目前物资供应日新月异的形势下，从业人员务必要与时俱进，不断充实自己的业务理论知识和实际技能，不仅要掌握物资的相关知识，还得懂得法律、财务、运输等方面的知识，全面适应今天乃至今后的形势发展需要。

        大力推广采购过程的招投标制，实现公开、公正、公平的竞标采购方式，规范招标采购组织程序，确立人员组织和评审原则，签订供货合同，明确违约责任的追究，系统地建立采购物资的质量标准。掌握物资的质量标准是采购物资工作的重要前提，也是约束供应商规范工作的重要手段。我国目前物资质量标准有国家标准、部颁标准和行业标准。企业应系统地收集这些相关的质量信息，它是国家公认的，具有权威性的，是物资采购强有力的保证。