电子化采购新策略 | ||||||||||||||||
使用电子采购卡 很多公司允许各地分公司进行分散采购,以维持与当地商业团体的友好关系,并给公司各地的经理赋权。个别的 据估计,独行其是的采购占到了公司运作财力支出的1/3,花费了公司15%~25%的额外费用。另外,低透明度的开销模式进一步限制了批量采购合同的好处。 接近当地供应资源的需求刺激了采购卡的使用。它类似于信用卡,由银行或者供应商发行给公司里负责当地小规模采购的经理人。持卡人可以每天得到前一天采购活动的电子信息,包括个人用户、地点、数量、批发商、和交易类型。各种各样的限制可以通过智能卡技术用代码进行内置,比如每日的采购金额或采购类型的限制。当用卡支付时,任何未经批准的行为都会被拒绝。 使用采购卡非常显著减少了当地采购的花费。节约主要体现在减少了书面工作。另外,由于身上的责任增强, 采购卡的成功使用,明显减少了传统采购方式下的工作量。比如,有一家机构报道说他们使用采购卡后,以前多达40,000项的采购 建立网上采购中心 建立一个在采购行为发生后、相应 建立采购中心是电子化采购方式的又一大 最近,通用汽车、福特汽车、戴姆勒·克莱斯勒和丰田汽车宣布,他们成立了一个中心,进行联合在线采购。这几家公司每年总计花费在零部件和原材料上的采购金额多达3000多亿美元,通过合作,他们可以增强自身的采购能力,有望从供应商处得到价格让步,并减少10%的支出。除了进行原材料采购,中心还可以实现诸多功能,如转换外汇,追踪全球出口规则,将 集成采购/支付系统 负责支付的职能部门面对成堆的文件和手续,因为他们需要检查通过电话打入的采购订单,接收批准后的报告和 无论选择哪种方式管理支付功能,很多公司现在都使用了集成的采购/支付系统。这些软件产品提供不同的分析程序,控制购买和支付决策,通过单一文件维护所有相关的供应商数据,并与支票支付系统接口。 运输和配送系统可以被合理地设计,以免除货款的流程麻烦,以及过多的、或错误的收费。货物 对于 旧经济时代流行的、以纸面文件为主要驱动力的采购方法,正被新经济时代的电子商务系统所取代。电子化采购方式为买家提供了接触大量供应商的通道,减少了书面工作,提升了采购行为能力,带来了无数效率。
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