物资采购合同变更 |
物资采购合同变更 业务介绍 物资采购合同变更根据材料的入库情况,采购合同可进行变更操作。同时系统自动生成合同履行情况、结算付款情况台账。合同中的信息、价格信息、合同条款信息等的收集、汇总和查询。本业务表单需要进行流程审批。 通过点击功能菜单【成本管理物资管理物资物资采购合同变更】,成功发起【物资采购合同变更】流程后,加载出补充合同评审表单。 目前共有两类物资合同变更:主要物资采购合同变更和二三项料采购合同变更。其中主要物资采购合同变更要受物资计划的控制,而二三项料采购合同变更不受物资计划的控制。 两者的表单样式目前一样,填写方式只是在合同细目处略微有些不同。下面将分别介绍它们的填写方式。 l主要物资采购合同变更: 流程发起人在填写补充合同评审表单时,点击合同类型下拉框,选择合同类型为主要物资采购合同的主合同后,加载出主要物资采购合同的补充合同评审,如下图所示: 表单填写说明: 一、主表: 1.合同类型:点击下拉框,选择合同类型为主要物资采购合同的主合同; 2.暂定合同总金额:流程发起人手动填写,需保证其不小于明细汇总合价; 3.主表中的其他填写方式见6.8.4变更。 二、明细表: 合同细目: 1.材料名称、规格型号、数量单位:右击新增一条明细,点击材料名称下拉框,下拉框列表里面列出物资总计划里面已有的物资,如下图所示: 选择其中的一个材料名称,自动加载相关信息: 2.浮动价格:勾选复选框,表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框,则表示材料不是浮动价格,合同中需要填写单价; 3.原始数量:选择物资后,自动加载; 4.原始单价:选择物资后,自动加载; 5.项目部上报: 1)数量:流程发起人手动填写,不能超过物资总计划数量; 2)单价:如果材料是浮动价,则不能填写;如果材料不是浮动价,则流程发起人手动填写; 3)合价:计算值,计算公式为:【项目部上报单价*项目部上报数量】; 6.公司核准: 1)数量:流程发起人不可填写,但默认会先取项目部上报数量;公司审定时,可以对其进行修改,不能超过物资总计划数量; 2)单价:如果该材料是浮动价,则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价,流程发起人不能填写,且默认会先取项目部上报单价,公司审定时,可以对其进行修改; 3)合价:计算值,计算公式为:【公司审定单价*公司审定数量】; 7.备注:流程发起人手动填写。 l二三项料采购合同变更: 流程发起人在填写补充合同评审表单时,点击合同类型下拉框,选择合同类型为二三项料采购合同的主合同后,加载出二三项料采购合同的补充合同评审,如下图所示: 表单填写说明: 一、主表: 1.合同类型:点击下拉框,选择合同类型为二三项料采购合同的主合同; 2.暂定合同总金额:流程发起人手动填写,需保证其不小于明细汇总合价; 3.主表中的其他填写方式见6.8.4劳务合同变更。 二、明细表: 合同细目: 1.材料名称、规格型号、数量单位:右击新增一条明细,可以通过两种方式进行填写: 1)全部直接手工录入,适用于以前合同中没有的二三项料; 2)点击材料名称下拉框,下拉框列表里面列出当前主合同已经签订过合同的物资(包括已完成的初始合同和所有补充合同的),如下图所示: 选择其中的一个材料名称,自动加载相关信息: 2.浮动价格:勾选复选框,表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框,则表示材料不是浮动价格,合同中需要填写单价; 3.原始数量:选择物资后,自动加载; 4.原始单价:选择物资后,自动加载; 5.项目部上报: 1)数量:流程发起人手动填写,不能超过物资总计划数量; 2)单价:如果材料是浮动价,则不能填写;如果材料不是浮动价,则流程发起人手动填写; 3)合价:计算值,计算公式为:【项目部上报单价*项目部上报数量】; 6.公司核准: 1)数量:流程发起人不可填写,但默认会先取项目部上报数量;公司审定时,可以对其进行修改,不能超过物资总计划数量; 2)单价:如果该材料是浮动价,则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价,流程发起人不能填写,且默认会先取项目部上报单价,公司审定时,可以对其进行修改; 3)合价:计算值,计算公式为:【公司审定单价*公司审定数量】; 7.备注:流程发起人手动填写。 |