物资管理,材料管理,固定资产管理 | ||||||||||||||||
2013-07-0514:44:07 固定资产的修理建筑材料管理软件项目材料管理软件 5.1物资部负责固定资产的全面维修工作。 5.2修理以自修为主。 大修或因特殊要求的、送交厂家修理的应上报成本控制中心及公司主管领导审查、核定后执行。 5.3必须外修设备时参照采购程序执行,询价比价后建立比价分析表报公司批准后执行。实施中确立有效合同明确责权利、备案存档。 5.4修理好的机械设备应有状态标识。 6.固定资产的报废 6.1报废的条件:固定资产技术寿命和经济寿命到期;修理费用超过原值50%以上;使用年限长,无配件来源,无修理价值者,均作报废处理。符合国家强制报废或禁止使用者,按国家规定执行。 6.2凡符合上述条件的固定资产,经公司物资部会同技术部鉴定并填写固定资产报废申请表,经公司总工程师、经理批准签字,并报有关部门,同时在报废待批设备上张贴报废标识。 购置: 依据公司的工程情况和设备资源情况由物资主管填写设备购置申请计划上报公司领导,经公司领导批准后实行。 3.2购置流程:同其他物品采购流程。 4.固定资产的使用 4.1常用固定资产(如电焊机等)经物资部检修合格后借用给项目部(制造部)。特殊固定资产在借用前,必须经过物资部、技术和质检部门进行技术检查和试验合格。物资部须及时填写机具检查鉴定表;并张贴统一的标识。标识有:合格、不合格、封存、报废四种。有合格标识方能使用。 4.2主要固定资产的使用人员在操作前要由专门人员进行操作规程培训和安全培训。培训合格后方能上机操作或定机定人管理使用。 4.3特殊设备操作人员经考核取得操作证后方可上岗。 4.4公司所属固定资产一投入使用,一律进行企业自编号。机械设备上要悬挂公司铭牌,用钢字码打印上分类统一编号,实行一机、一牌、一号,便于管理。 4.5物资部管理好总体和分布状况,项目借用及项目间的设备转借均在物资部的控制下进行。 4.6使用部门(项目部)须及时归还所借固定资产,并切实保证固定资产的数量、质量、外观、使用性。否则因制造部、项目部(如违规违章、人为因素等)的原因而发生的维修费用由责任部门(人)承担全部或部分费用。 保管保养工作: 1、易燃、易爆等物资,专库存放,配备防护设施,有详细的发放记录。 2、精密仪器(测量仪器、质检仪器等) 、仪表及有温度要求的材料,要有保温措施。 3、焊材:①库内通风、干燥、无有害气体和腐蚀性介质。 ②码垛离地面0.3米,离墙壁0.3米,垛高1.5米。 ③装卸小心轻放,避免药皮脱落。 ④经过烘干的电焊条,严禁退库。 4、油漆涂料: 10①库内干燥,通风,远离火源,防止日光照射。 ②铁桶包装的要定期倒置,防止沉淀。发现桶盖或桶底鼓涨时,应开盖放气,防止爆裂溢出。 ③油漆、涂料贮存期不宜过长,先进先出。 ④不要用铁器敲打桶盖,防止产生火花爆炸。 5、橡胶制品、塑料制品: ①保持库内通风、清洁。 ②避免日光照射及高温、高压,以免老化、变型或粘连,失去弹性发生裂纹。 ③先进先发。 6、有贮存期的物资应标识明显,登记出厂、进库日期,分批存放,先进先发。 7、露天存放的设备、材料,必须做好苫垫防护。定期巡查并记录,发现积水、锈蚀、变质、冻裂等,应及时报告并采取措施。 9、物资在保管期间,要有唯一标识,并记录备查。 ㈣固定 1.定义:公司财产同时具备以下两个条件归入固定资产: A、单件价格在3000元以上,使用年限在一年以上。 B、能独立发挥作用,且能直接影响施工工程质量的。 2.固定资产管理权限:公司物资部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的全面管理 保管保养要求: 1、符合质量、环境、安全规定,根据物资性能,安排物资摆放、堆码场所。 2、保持物资原有的使用价值。 3、做到成行成列、检点方便,先进行出,发料方便。 4、定期盘点库存,保证帐、物、卡相符,反映真实成本。 5、保证物资贮存安全。做好五无(无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠)六防(防雨、防潮、防压、防腐、防火、防盗)。 6、有特殊防护要求的,按规定保管、保养并予记录。 7、保管员工作调动,要办理交接手续,实物盘点及未了事宜,列清单一式三份,领导见证,双方各执一份,部门存档一份,便于分清责任。 物资领用管理㈠发放原则:先进先出,方便用户,简化手续,做好质量跟踪记录。㈢基本要求:1、仓库发料必须符合质量、环境、安全的规定。2、领料人必须凭领料单(指钢材、油漆)领用物资;领料单必须先经直接领导签批;涂改的领料单无效。3、按质、按量、及时、准确、按规定程序、手续出库。(三)、发放程序:1、填写领料单、物资申请单,项目齐全、签字确认。2、核实品种、规格、单位、数量。3、出库材料,保管员必须清点核实。
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