通过材料预算单控制(事前控制)

　　业务介绍

　　材料预算单控制(根据采购申请购货，采购回来由库管人员验收入库，采购人员报销单据时要有：发票、入库单及采购申请，缺一不可，这样就能很好控制和节约成本。

　　建立好材料预算单，并且绑定好项目，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。

　　如图建立一个金石大厦的材料预算单

　　备注:调整系统说明：在实际的工程量投标中，某些施工企业为了中标而做低预算量，还有其它的原因如：一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。

　　可以通过【价格套用】，将导入后的材料价格根据历史价，如下图

　　此套用功能，可以生成对预期最准确的材料报价，从而对投标报价提供了决策依据。

　　建立好材料预算单之后，绑定到对应的项目上，如图

　　选择好之后，点击保存。

　　绑定好项目之后，在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。

　　在新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入，如下图

　　如果超过采购预算单的控制数量和金额，就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支，土黄色为超采购控制价。

　　在填写采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。

　　其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图

　　备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[其他设置]-在[材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息]处打上勾。如下图

　　在【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单，材料入库单，材料出库单，材料调拨单强制执行材料预算单。如下图

　　选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。

　　其他控制条件根据自己需求选好之后，就可以通过预算实现对各个单据的控制。

　　通过预算可以实现预算与实际对比，材料超支提示，材料结余对比。

　　①.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。

　　预算单材料名称为基准的，而且预算单里区分了工种，所以需要将汇总时区分材料工种打钩

　　生成对比表如下图，

　　备注：对比参数中设置了各种汇总方式，用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。

　　②.【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况，包括量的超支和价的超支。如下图：

　　注：用户(一般是经理)可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。

　　③.【超用、节余对比表】可实现多个项目相同材料与其各自己预算比较的结果对比。如：可实现多个项目相同材料超用量、超用率、超用价的情况的对比(是每个项目与各自预算单的对比结果再次比较)。

　　设置如下：

　　汇总结果如下：

　　操作说明：

　　1、窗口左边的表格为企业现有的项目信息，右边的表格为材料维护中的材料信息。

　　左边项目信息表格上面的按钮功能如下：

　　[全部]：列现全部项目。

　　[添加项目]：添加一个项目。

　　[删除项目]：删除当前表格中选中的项目。

　　[查看]：查看当前表格对应工地的预算单。注意：为灰色显示的工地都是没有做预算单的。

　　2、右边材料信息表格上面的按钮功能如下：

　　[全部]：列出全部材料。

　　[过滤]：按材料工种，材料名称关键字过滤材料。

　　[添加]：添加材料到材料信息表中。

　　[删除]：删除当前材料信息表中选中的材料。