信息化管理精细到何种程度 | ||||||||||||||||
信息化,是实施施工化建设的核心内容,这是业内同行、专家的共识。然而,在“项目管理信息化”要达到怎样的精细程度方面的看法却不尽相同。之所以会产生这样的差异,还是各位所处的角度不同所致。站在公司管理的层面看,对项目部的管理只要达到某一比较粗的程度就可以满足管理要求了,而站在项目经理的角度来看,对项目的管理必须达到某种精细的程度才行。 施工企业中,负责对工程项目进行管理的部门,称为项目部(或工程项目部、项目经理部),其主要任务是对工程项目的施工过程进行全面管理。一个施工企业,视其规模不同,有几十乃至几百个项目部。企业中对这些项目部实施管理的部门,称为工程部(工程科、工程管理部,或者,这块工作由生产、技术、质量、安全、设备、材料、核算等职能部门进行条线管理),其主要任务是对实施项目管理的项目部进行管控。施工企业为了搞好对工程项目的管理工作,无论采用上述哪一种管理模式,无论与业主签订哪一种合同,无论对工程项目采用哪一种承包模式,企业内部必然具有负责工程项目的项目部和对工程项目部实施管理的管理部门。项目部的工作是管理项目,企业职能部门的工作是管理项目部。管理项目与管理项目部,一字之差,却是存在很大差别的两大管理系统。 管理项目与管理项目部的差异 管理者不同。项目部对工程项目的管理,管理者是以项目经理为首的项目部管理人员,包括项目工程师、质量员、安全员、施工员、核算员、材料员、仓管员、设备员、资料员等。企业职能部门对工程项目的管理,管理者是以企业经理为首的企业各职能部门,包括财务、合约、经营、技术、质量、安全、工程进度、物资、设备、档案、人力资源等管理部门。对采用二级管理或设有工程部(或工程科、项目管理部)等专门实施项目部管理工作的企业来说,往往由这个部门来对项目部进行管理。 管理对象不同。项目部对工程项目的管理,管理对象是工程项目,是项目部对某一具体工程项目的施工过程实施的管理。项目部的管理对象还包括参与该工程施工的班组、劳务分包队组、专业分包的施工单位等。企业职能部门对工程项目的管理,管理对象是项目部,是施工企业(或总公司所属分、子公司)对本企业(或分、子公司)所属所有项目部实施的管理。 管理职责不同。项目部对工程项目的管理,管理职责是项目经理带领项目部全体管理人员,对本工程项目施工过程中的工程技术、工程质量、施工安全、工程进度、工程变更、工程资源、工程成本、工程索赔等实施管理。项目部对工程项目的管理,是一场场具体的战斗。企业职能部门对工程项目的管理,管理职责是企业(或总公司所属分、子公司)的各个管理部门,对本企业(或分、子公司)所属所有项目部的工程技术、工程质量、施工安全、工程进度、工程变更、工程资源、工程成本、工程索赔等实施管理。企业职能部门对工程项目的管理,是战术性的指导(顺便说一句,企业领导对企业的发展是战略性的领导决策),以及对各项目部在施工管理过程中产生的具体的原始数据进行统计分析,向企业领导提供决策参考数据、信息。 管理内容不同。项目部和企业职能部门对工程项目的管理,同样都具有进度管理、材料管理、成本管理、安全管理、、技术管理等项目,但具体的管理内容却有很大的差别。 管理要求不同。项目部和企业职能部门对工程项目的管理,在工程进度管理、材料管理、成本管理等方面,在管理要求、数据、信息的来源、管理精细程度等方面,有很大的差别。 管理方法不同。用一个施工实例来说明一下项目部与企业职能部门对工程项目管理的方法(仅讨论材料、成本管理的情况)。例如,按照施工进度计划,将要浇筑(商品混凝土、现浇)某层楼面(含梁)。围绕这一项施工内容,项目部、企业职能部门需如何开展工作? |