计划总结 | ||||||||||||||||
在企业内部办公当中,许多的员工和管理者对于工作安排都会有处于手忙脚乱的情况,有的主要是对于工作没有详细的计划、安排,有的甚至到了临界点才想起仍有工作未完成。许多领导也存在着一拍脑袋就随意分配任务的情况,对自己员工的任务进度、任务量一无所知。对于这种情况,很多企业纷纷选择OA办公系统来进行辅助管理。 OA系统的报告功能帮助企业内部完成工作的计划、安排和进度管理,能够让领导在分配任务之前宏观了解各个员工的工作计划量,也能及时了解员工的工作进度,对员工的工作状态有所了解,及时发现情况,处理情况。同时OA系统当中的报告管理和任务管理能够让员工根据轻重缓急自主安排工作、也能让员工及时查看自己的工作进度,做到心中有数。良好的任务规划有助于企业把重点精力投放到重要事项中,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,对企业发展有着积极推进作用。 计划、组织、控制,是企业内部管理的重要三项,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。在信息化日益发达的现在,工作计划管理也更加简单方便。是如何通过使用OA系统来进行工作计划管理的呢? 1、首先,由于工作计划写了之后不是就给自己看的,这是需要给领导看的,所以在格式上需要比较正规,而OA办公系统自带的多套工作计划模板,几乎可以满足大多数行业的工作计划规定; 2、其次,OA办公系统可以实现人员与计划的挂钩,也就是说这计划会关系到哪些人,哪个部门,这都能反应出来,有利于后期的跟踪,相比word,其最大的特色也就是在这,要是在word上,或许领导就把那word删了,都不能对后续的工作展开有效性的评价; 3、最后,其也是应了OA办公系统精细化管理的要求,工作计划可以落实到人、时间、事件这些计划中去,达成细节管理。 在使用OA办公系统当中,只需要三点就可以帮助员工分解工作计划,安排日程,自动生成工作日报、周报,提升员工的工作效率。 1、任务管理: A、待办任务: B、已办任务: C、知会任务: D、任务监控: 2、报告管理: 通过名易软件的OA管理系统规划方案的实施,不仅可有效提升企业办公体验,帮助员工明确目标,合理规划任务需求,还有助企业灵活协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划、进程,明确规划任务安排,提升企业办公执行力,让企业人人都能做到规划有序,执行有力。而且能把公司、部门与个人的工作计划有机连接,分别控制。每种工作计划又可划分为日、周、月、季度、半年和年计划,使得企业有明确的计划,区分轻重缓急,保证企业整体战略的实现。 |