| 行政管理类岗位职责 | ||||||||||||||||
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【篇一：行政类岗位职责标准】 行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准 一、行政主管 知识背景： 1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2. 具备系统的行政管理专业理念知识。 3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。 4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验： 三年以上的相关工作经验。 能力技巧： 1. 较强的管理能力； 2. 良好的写作、阅读和理解能力； 3. 熟练使用办公软件； 4. 熟练使用操作办公自动化设备 态度及职业道德： 1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 3. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 岗位职责: 1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 2. 组织办好会议、接待等各项活动。 3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 4. 组织公司办公费用的计划。 5. 管理公司的公共卫生。 6. 发放日常福利、节日福利。 7. 管理公司的车辆。 8. 行政工作的整体协调。 9. 公司票务的管理。 10. 完成直属上司交办的临时性工作。 提交成果标准： 1. 根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。 2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。 3. 制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。 4. 根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体 的行政费用预算提供数据支持。 5. 划分清洁区，制定卫生责任区。 6. 福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。 7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。 8. 有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。 9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。 10. 及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。 二、行政专员 知识背景： 1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2. 具备系统的行政管理专业理念知识。 3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。 4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验： 3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧： 1. 组织运筹能力。 2. 应变、适应能力。 3. 沟通、表达能力。 4. 人际交往能力。 5. 协调、授权、管理能力。 6. 知识更新、运用能力。 7. 认识自我的能力。 态度及职业道德： 1. 有较强的责任感，能以身作则，公私分明。 2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。 3. 能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。 4. 具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。 5. 具有较强的亲和力，热情、进取。 岗位职责 1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障 公司正常合法营运。 2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。 3. 办公用品的购买、管理和发放工作； 4. 外部客户的关系维护。 5. 统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。 6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。 7. 完成直属上司交代的临时性任务。 提交成果标准： 1. 公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。 2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。 3. 及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。 4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。 5. 后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。 6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。 7. 遇事无推诿、及时、高效完成； 三、档案管理员 知识背景 1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度； 2. 了解行业中先进的管理经验。 3. 全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称； 4. 熟悉公司的生产经营情况。 5. 熟悉相关行政政策、法律、法规 任职经验 从事档案管理相关工作2年以上的工作经验； 能力技巧： 1. 事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。 2. 理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。 3. 较强的学习和运用能力。 4. 较强的判断能力和解决问题的能力。 5. 清晰的表达能力。 态度及职业道德 工作态度严谨； 具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。 计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。 岗位职责 1. 负责资料的收集、归档。 2. 负责档案的妥善保管和定时销毁。 http3. 负责档案的开发利用管理。 4. 协助处理公司内外部发文的归档管理。 5. 负责对分公司的档案管理进行工作指导。 6. 固定资产管理。 7. 参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。 8. 工装管理 9. 行政后勤保障工作。 提交成果标准 1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。 2. 将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行 加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁 3. 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案主要内容，提供便利的查找线索，逐步在oa平台上进行数据录入，便于公司成员的检索查询 4. 内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷； 5. 业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资 料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。 6. 固定资产管理：制作详细的资产台帐，季度和年度进行盘点，并递交详细报告，每 月对资产进行巡查，资产调拨、使用、维修须有详细过程记录，健全资产信息数据； 7. 提供科学、合理的档案制度建设方面的建议； 8. 根据公司的工装管理制度要求制作工装； 9. 遇事无推诿、及时、高效完成。 四、信息开http发专员 知识背景 1. 统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。 2. 了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施经验。 3. 深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。 4. 具备基本的软硬件故障排除的基本知识。 5. 熟悉企业内部局域网的搭建。 6. 熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。 任职经验 三年以上企业信息化建设和管理经验。 能力技巧 1. 较强的学习能力。 2. 较强的适应能力，能适应临时性工作安排。 3. 能适应较大强度的工作压力。 4. 有快速的软硬件排除能力。 5. 具备基本的图片和视频处理能力。 6. 具有较强的人际交往、沟通能力 7. 具有较强的知识学习更新能力。 态度以及职业道德 1. 良好的服务意识。 2. 良好的保密意识。 岗位职责 1. 负责公司整体的信息化建设规划。 2. 信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。 3. 信息系统数据备份。 4. 公司电脑设备的基本软硬件的维护。 5. 公司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。 6. 提出信息化建设方面的改善意见。 7. 负责公司局域网的搭建和维护。 8. 解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用 方面遇到的各种问题。 提交成果标准 1. 提出公司信息化建设的整体方案。 2. 在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。http 3. 每周至少两次对服务器进行数据备份。 4. 每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。 5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。 6. 发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。 【篇二：行政部管理岗位职责】 行政部管理岗位职责 一、行政总监岗位职责 行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职 责如下； 职责1：组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度职责2： 做好行政、人事部门的总体预算管理工作 职责3：负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作职 责4：定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同事督促采取纠正和预防措施 职责5：负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管 理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等） 职责6：接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件职责 7：管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境职责 8：负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作 职责9：代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系 职责10：负责宣传企业文化，提升公司内外形象 职责11：做好行政管理的头筹安排，负责指导、管理部门内部及公 司各部门人力资源和行政工作 职责12：掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报 二、行政部经理岗位职责 行政部经理负责全面规划、指导、协调公司内相关行政支持服务。 其主要职责如下； 职责1：组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划职责2：http 组织、协调公司的各种会议及大型活动 职责3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作计 划和总结报告）的起草工作 职责4：审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和 用印管理工作 职责5：定期召集员工建议审核委员会成员对合理化建议进行评审 职责6：负责公司内部、外部公共关系管理工作 职责7：负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行 政费用的预算并监督预算的执行情况 职责8：合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养 职责9：做好员工、各部门及上级之间的沟通工作 职责10：根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领 导和其他部门反馈信息 职责11：负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作 质量和服务态度 【篇三：行政管理人员岗位职责】 行政管理人员岗位职责 一、协助系领导处理系的日常行政工作事务，负责办公室日常管理 工作。 二、深入实际，调查研究，掌握本单位教学、科研和社会服务等各 方面信息，收集教职工对系工作的意见、建议和要求，及时向相应 领导汇报，为系决策提供咨询，当好参谋助手。 三、负责制定系办公室工作计划，受领导委托起草有关工作计划、 工作总结、信函、通知及规章制度等文稿，协助审定处理各类行政 文件、报告、批复和提案等。 四、及时传达上级的行政指示，督促办公室人员及时做好上级相关 行政公文的传阅、通告等工作，发布有关系信息及通知，负责系务 公开的具体工作。 五、协助系长组织好系行政工作会议。根据领导意见，组织安排系 务会，会前负责收集议案http，并及时通报主要领导，以确定会议议题；列席系务会，提供决策所需各类信息，参与系有关事务的研究；根 据需要组织安排全系教职工大会；负责系务会、全系教职工大会等 会议记录工作。 六、协助落实系行政管理规章制度和各项工作规范要求，协助督促、检查、落实学校及系的有关工作决议和决定，协调系各部门的有关 具体工作。 七、负责检查、督促和指导系办公室所属的人事、本科教学、研究 生培养、科研、学科建设、继续教育、后勤服务及与办公室相关的 学生日常事务管理等项具体业务工作；负责系临时工作人员的调配 安排；协调本单位离退休人员的有关工作。 八、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责系办公场 所的防火、防盗、卫生、安全督检工作，协调处理系治安综合治理 工作。 九、负责系行政印章的使用管理，审核以系名义签发的各种报告、 信函、材料、介绍信等文件。 十、协助系领导做好对外联络工作，协调组织接待上级部门、兄弟 单位和合作单位来校、来系（系）检查指导工作、参观访问、合作 交流的团组和个人；协助组织系举办的各类会议；负责系领导的外 出活动安排的具体工作。 十一、协助系领导做好系财务和资产管理工作，不断改善教学、工 作环境。根据系决定，协调系办公场所的使用安排，协调系设备的 使用安排工作；协助负责系汽车的使用管理，负责南昌市范围内的 汽车使用安排；负责安排系办公用品购置和发放，审核零星办公开支；协助做好系教职工的福利工作。 十二、负责全系教职工考勤工作，协助系领导组织行政人员、资料室人员业务考核和奖惩工作。 十三、协助组织系行政事务的各项检查、评估、总结等工作。 十四、完成系领导交办的其它工作。
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