（1）监理文件资料分类齐全，系统完整；

（2）监理文件资料的内容真实，准确反映了建设工程监理活动和工程实际状况；

（3）监理文件资料已整理组卷，组卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定；

（4）监理文件资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续完备；

（5）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理文件资料进行严格检查、验收。对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。

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