| 超级英雄保卫企业文档！ | ||||||||||||||||
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在日常工作中，我们经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、操作历史不清等一系列情况。这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。 复仇者联盟这部电影，相信很多人都看过。里面一个个超级英雄，各自拥有着超乎常人的能力。被神盾局召集到一起，组成一个联盟，共同保卫地球。最后通过团结一致，发挥自己的能力，击败来侵之敌，保护了地球的安全。 如今，商战此起彼伏，暗流涌动。一不小心，可能会直接丧命。企业也正需要组建一支联盟，用来保护企业自身安全。谈到企业的安全，那安全究竟是指什么呢？我认为是企业的文档。这个文档包含了企业的核心技术、客户群体信息等。这些重要的文件，才是当今企业生存的命脉。是企业的核心竞争力。 企业文档保护的好，人员流动带不走企业的资料和技术。办公用具的丢失和损坏，不会影响到企业的运作。那么具体要如何组建企业的超级英雄护卫队呢？带着这个疑问。我们请教了名易团队。请他们专业人士给我们做出相应解答。名易的专家告诉我们企业文档管理系统，就是一支企业的护卫队。下面，给大家介绍一下名易文件管理系统文档管理系统的成员： 美国队长 能力：美国队长是一个并非借助高科技的超级士兵，他更多的是在使用自己的身体，而他的领导力、决策力都是一流的，是天生的Leader。在文档管理系统中，相当于权限管理功能。 企业办公的计算机，对于内部员工都是不设防的，也防不了。事实也证明，百分之70%的泄密事故是内部人员所为。结合企业的日常办公特点，名易团队开发了权限管理功能。所谓的权限管理，在统一管理平台中，可以为不同人员设定相应的权限，如浏览、编辑、下载、拷贝、删除等等。这些操作都是通过权限来完成的，降低机密文件在公司内部的可视性，避免员工随意拷贝重要资料，实现企业文档的安全管理。 绿巨人 能力：蛮力和愈合力都十分逆天。破坏力十足，极强的战士，无坚不摧。在企业中，相当于集中存储和备份功能。 企业搭建海量文档集中存储的平台，实现统一文档共享。不用担心散落在各台电脑上的数据会丢失、遗漏。当企业文档或硬盘因人员操作失误或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，保证内部核心数据的完整和安全。这样企业就有了十足的治愈力和强大的动力。 雷神托尔 能力：来自神域，雷电之神，从小接受体能和格斗训练，身体机能和素质非常出众，力大无穷。托尔的超能力具有毁灭性的打击效果。相当于企业文档管理中的高级Office功能。 文件管理系统文档管理系统与高级Office无缝紧密集成，将客户端的MicrosoftOffice融入客户端IE浏览器中。用户无须经过更多的培训，操作更方便。实现对Office文档进行全文批注功能。效仿人们在纸质公文进行批注的习惯，用户可在网络环境中传递公文。对电子文件进行全文批阅，不同用户的笔迹可以保存在同一文件中，支持全文手写批注和键盘批注功能。实现了在Office文档上再现亲笔批示、批注。 鹰眼侠 能力：背部的箭筒可以装载许多支箭，而这些箭有的用于杀伤、有的用于制服。必要时还可以拔下箭头当武器使用，甚至可以把整个箭袋取下当做威力巨大的炸弹。他锻炼出了百步穿杨的箭术，精准度举世无双。同时他也是一个优秀的狙击手和格斗家。相当于企业文档管理系统的全文搜索功能。 文件管理系统全文搜索及高级搜索引擎可快速从海量资料中精准查找所需文件。毫秒级别搜索可节约数倍的搜索时间。并且支持模糊搜索和精准搜索两种模式。支持多维度搜索，例如对：正文，文件名，编号等，精准度高超。 黑寡妇 能力：近身搏击能力强大，身手敏捷，善卧底，善审讯，善心理对抗。这相当于企业文档管理中的文档审计。 文档审计功能，可以清楚的查明每个文档，在何时被何人做过何种操作。可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息。这样日常工作中出现了问题，可以避免推脱责任，查明事实真相。 钢铁侠 能力：主要来源于他的钢铁战甲。战甲赋予他的飞行能力和超人力量。各种威力惊人的杀伤性热武器。这套战甲则是高科技、自动化的最高体现。相当于企业文档管理中的规则功能。 名易专家经过多年的研发。开发出了规则应用功能。系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作，可快速使文件智能化归档，并且能使自动化，使企业真正实现自动化办公。犹如给企业穿上一套高科技战甲。 如果企业能够拥有一套完美的阵容来保卫自身，那么在今后的战场上，可以更加的横行无忌、放心大胆的前行。目前已经有一部分企业，找到了自己的英雄护卫队。如果您还没有找到，那么就赶快动手吧。
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