| 投标管理 | ||||||||||||||||
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投标管理 国内80%中小型建筑施工企业在投标管理现状： 1、不能够随时了解经营部工作情况、工作进展、工作业绩 2、不能随时了解在投项目基本概况、资质要求及我方准备情况 3、不能随时了解经营部月度、季度产生的商务费用成本 4、不能随时了解在投项目投标保证金占用情况及保证金的追回 5、在投项目投标报价及清单明细审查不严密 6、无法随时了解竞争对手情况投标报价及优劣势分析 7、投标过程中利用公司资质获利 8、标书购买、资质自审、项目勘察等过程记录无法把控 名易软件可有效管控建筑工程施工企业存在的普遍管理问题 业务说明：投标是建筑公司获得新的工程项目，实现连续性生产和获得利润的重要保证，通过投标管理模块，使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目，帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等，并对它们进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。 系统投标管理模块涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。 1、项目信息 填写项目名称、项目简介、项目地址、录入人、录入日期、项目性质、项目类型、投标负责人、预计投标日期、预计投标费、预计合同金额、建设单位、联系人、联系电话、设计单位、监理单位、备注等 项目信息查询 可根据项目名称、项目类型、建设单位、录取人、投标负责人、起止时间查询项目信息(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 2、招标文件购买申请 对已信息立项的项目需要购买招标文件的在此处发起申请，填写项目信息自动带出项目类型、建设单位信息，输入招投标的文件费。 招标文件购买查询 可根据项目名称、项目类型、建设单位、申请人、起止时间查询项目招投标文件购买情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 3、资格自审 建筑公司内部对提交给建设方的资格证明资料(营业执照、安全生产许可证、资格证书登记、类似项目业绩等)的自审，选择项目、把需要自审的资料附件上传到系统。 资格自审查询 可根据项目名称、项目类型、建设单位、申请人、起止时间查询项目资格自审情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 4、项目勘察 投标前对项目现场勘察的记录，选择项目、填写参与人员、勘察时间、勘察情况、并把相关的附件进行上传。 项目勘察查询 可根据项目名称、项目类型、建设单位、申请人、起止时间查询项目勘察情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 5、投标文件审查 根据招标方招标要求提交投标文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成，在报送招标方之前把相关的资料上传到系统公司内部审查，填写项目名称、项目类型、建设单位、申请人、日期、投标金额等信息 投标文件审查查询 可根据项目名称、项目类型、建设单位、申请人、起止时间查询项目投标文件的审查情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 6、投标保证金申请 向公司提交投标保证金的申请，填写项目名称、项目类型、收取单位、开户行、账号、保证金金额、交款日期、预计退回日期等 投标保证金申请查询 可根据项目名称、项目类型、收取单位、申请人、起止时间查询项目投标保证金情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 7、竞争对手情况 把了解到的竞争对手情况录入到系统，填写项目名称、项目类型、日期、备注、公司名称、投标报价、有效报价、下浮率、偏差率、得分等 竞争对手情况查询 可根据项目名称、项目类型、录入人、起止时间查询项目竞争对手情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) 8、项目业务费申请 跟进项目所产生的费用的报销，填写项目名称、项目类型、申请人、申请金额、日期、申请事由、备注等 项目业务费申请查询 可根据项目名称、申请人、起止时间查询跟进项目的费用(报表上蓝色字体可链接到原数据表单) |