OA为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限、团队协作、电子审批的高效办公平台。将企业不同业务、不同部门、不同区域的人员、事务、日程、汇报、任务、项目、外出、考勤、资料、文件、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台全面协同，充分优化管理流程，打通管理和沟通脉络，从根源上减少和避免各种差错和弊端，实现办公业务的自动化，最大限度提升办公效率和执行力，提升管理和决策的科学化水平，助力中国企业数字化转形。

　　名易公文协同办公平台就是利用信息技术的手段，打破时间、空间、人为等诸多壁垒，实现企业人员、事件、资源之间协同运作、紧密协调。结合中的共享、协调、控制等多种方式进行IT固化，来达到提高企业办公效率、管理水平和盈利能力的it工具。

　　OA与协同OA的区别

　　建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理标准的现代办公环境势在必行。OA是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。随着OA的应用，协同也不胫而走。

　　协同OA的基本管理思想是协同，也就是说，通过打破各种资源(人、财、物、信息、流程)之间的壁垒和边界，实现对资源配置和开发的最优化。它引入了工作流的概念，不像纯OA只是停留在信息层面，协同OA关注的协同集中在人员和人员的行为管理层面。

　　首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

　　其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

　　再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

　　从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如、等，开发各种协同化的应用也就是具备协同特征的各类应用软件。

　　效果非常好。想一个企业还是拥有了高端的协同，肯定能提高很大的效率的

　　与协同OA的异同

　　随着知识管理的发展，OA和知识管理的概念、技术正在逐步混淆在一起。知识管理和OA到底是不是一回事?如何能够区别知识管理和OA?OA和知识管理的区别首先在于两者的管理核心和范围不同。OA是对办公流程进行管理，以提升办公的效率和企业管理的规范性。知识管理是对有形和无形的知识进行管理，通过对它的最大化开发和利用提升企业的能力，它关注的是知识的载体(人)和知识的利用(过程)。知道了这两点就不会对它们的概念混淆了。

　　知识管理和OA又是紧密联系、相辅相成的。协同OA的理念和特性与知识管理相融合，以协同的手段，使知识源源不断、流通无阻。为知识管理创建一个良好的实践环境，就是把所有有用的知识，流动起来，不要让它在某一个角落发霉。

　　架构模式与服务方式的转变

　　IT技术不断进步也推动了OA系统的不断发展。人们将SOA的理念实施于企业IT架构。SOA从本质上改变了OA的应用模式，即从单一应用转变为综合应用，从软件系统转变为软件平台，让OA焕发了全新的生命力。

　　日益兴起的云计算技术使得协同OA的服务方式也发展成为SaaS模式，通过互联网提供软件服务，客户可以根据需求，通过互联网服务商订购所需信用软件服务，并按订购的服务多少和时间长短付费。

　　市场竞争激烈，有待规范

　　基于现在的发展环境，OA的厂商也是百花齐放，大家都看到这块流油的肥肉，竞争也是不言而喻的。国内OA厂商是有人欢喜有人忧，一方面以泛微等一些有实力的厂商纷纷加紧抢占市场份额，而一批实力弱小的厂商在激烈的市场竞争中转型或倒闭。

　　OA的市场已经接近饱和，基本每个公司都有自己的一套程序。曾经的行贿门事件、协达的诉讼事件等，体现出市场还没有达到规范化。上百家新老OA厂商激烈竞争，价格战、广告战、促销战此起彼伏。

　　现在的OA基本上都是第四代OA，以工作流为中心，它的前景还是很广阔的。化管理是趋势，但是现在的OA市场太混乱，以后的发展趋势是要有性价比，还要有良好的服务支持。