在全面构建社会主义和谐社会的进程中，随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。近年来，随着社会保险业务的标准化、科学化、智能化管理水平的进步与提高，相关档案管理工作的科学性、规范性、实效性、服务性也得到了前所未有的科学体现，因而为这一关乎社会稳定、民生发展的重要工作科学发展奠定了坚实的基础，甚至起到了保驾护航的作用。然而，与此同时，我们也应该看到社会保险档案管理系统中仍然存在着不尽如人意的地方，还有很多急需改善与改进的地方。        

                首先，社会保险档案管理系统存在的问题        

                一.思想认识上，对社会保险档案管理工作不够重视。事实上，随着社会保险工作的日益繁杂、重要，尤其是为社会广泛重视，有限的档案管理人员明显感到对此项工作力不从心，满怀信心想做好此项工作，但是实际上千头万绪以致于无从抓起，因此就疲于应付，甚至被繁杂的工作推着走。同时，由于社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，这样相关管理部门就极容易忽视社会保险档案的管理工作，致使社会保险档案管理工作一直处于无序状态，其作用无法得到充分发挥。

                二.社会保险档案管理体制不健全不规范。尽管我们当前所处的社会是一个法制社会，凡是都有法可依、有法可循，但是，不可否认的是我们依然是发展中国家，各种行业规范尚不健全甚至根本还没来得及树立。由于我国目前的社会保险档案管理制度缺乏统一的规范和标准，造成归档范围不明确，社会保险文件材料收集不齐全，档案管理方法不健全等现象时有发生，严重影响社会保险档案管理的规范化、标准化。相关管理部门虽然认识到社会保险档案管理体系建设的重要性，但是，相对于更加重要的工作来讲，几乎所有管理部门都严重缺乏社会保险档案专职人员。有些社会保险部门档案机构不健全，没有专职或兼职人员管理档案，即使有也是临时抽调，没有经过专职培训，严重影响社会保险档案的质量。        

                三.社会保险档案存储硬件建设严重不足，尤其是纸质档案、实物档案的存储条件差。因为计算机网络技术的广泛应用，特别是云计算、云管理、云应用技术的广泛应用，很多基层部门思想上高度重视电子档案的管理工作，而且此项工作做得很出色，但是对于纸质档案的存储、实物档案的存储则重视不足，或者办公自动化，提升工作效率

        这个是人力资源管理系统于企业最明显的一个功能了。HR系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化，也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

         强化核心业务，提升管控能力

        企业通过人力资源管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过HR系统与财务系统集成，监控人工成本的支出。

         强化实时管控，适应变革需要 借助人力资源管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控，明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。

         支持战略决策，实现发展蓝图

        人力资源管理数据，对企业的战略决策起到了关键作用。通过人力资源管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。    

        对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑。   管控人工成本，创造管理利润 借助人力资源管理软件，企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。

        虽想重视但也无能为力。其实，很多时候，特别是日益复杂的社会发展环境，实物档案、纸质档案的功能与作用，一定是不可小觑的。但事实上，由于场地限制和经费不足等问题无法解决，社会保险档案管理始终未能列入社保经办机构的议事