| 基础信息 | ||||||||||||||||
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人力资源是是企业核心的职能管理部门，是企业的人才保障和发展基石。企业每天都要处理和涉及到很多人事相关的很多管理问题，人员的增加减少变动都是能够直接影响到企业的整体运作，在企业正常运营中具有十分重要的作用。 而随着企业的发展，人员越来越多，分工也越来越复杂越细，人事管理的工作也就越来越多，管理的难度也就越来越大。比如在传统的管理方式已经不能满足适应发展起来的企业，也不能适应信息化的社会对人事管理服务信息准确，全面和快捷的要求，随着企业业务、规模发展和公司治理的推进，对人力资源的精细化管理方式、办公效率都提出了更高的要求，特别是在于多部门协同办公和多个分支子公司的企业，这对协作办公的要求也越来越高。那么为了解决这些困难，OA办公管理系统的应用是再好不过的了，OA系统根据企业的人事管理存在的问题给出了相应的解决方案，那么接下来了解下吧。 OA办公系统作为大部分企业信息化建设起步的基础平台，一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理，同时将OA系统流程优势与人事管理的审批类业务进行了融合。另一方面，通过与人事管理相关业务的融合，与其他功能模块的协同工作。在OA系统中提供了诸如人员信息、招聘面试、录用培训、考勤、绩效考核等在内的人事审批功能进行管理，从入职、转正、调动、到离职等，都可以让企业方便的进行规范的操作，并可及时得到相应的工作提醒，同时可生成相关分析报告，为企业解决人事专员在办事、沟通、协作、共享方面的应用需求。 企业在引入OA办公系统之后，可以依托系统全员覆盖及强大的流程引擎优势，比如名易软件的人事管理应用与OA系统天然一体，较之独立的HR系统，在流程灵活性、业务时效性、系统使用率等方面都更胜一筹。在OA系统中，企业的人事信息可以在不同组织结构、部门之间进行及时、全程的共享和办理，保障数据安全的同时，提高了工作效率。作为HR系统的有效延伸，名易OA系统的人事管理适用于多种人事管理场景，通过帮助企业建立人事业务的闭环管理，协助企业精细化管理落地，进一步提升人力资源部门的业务管理能力。 1、建立统一规范的线上人事档案库： 如果OA系统中现有的标准人事档案字段不能满足企业人事档案建立的需求，企业可以通过根据自身的需求进行二次开发，帮助企业实现人事档案电子化。 2、从管控到服务的转变，实现从招聘到入职转正的业务闭环管理： 从招聘到离职都能有效的掌握企业内部员工的异动过程，能够有效减轻人事专员的工作量，同时规范了员工离职的交接办理过程，有效规避了工作交接不规范、实物资产交接不到位等问题，降低企业因人员异动带来的损失。 3、建立企业内部员工培训学习的全过程： 通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程，解决人员学习培训问题，提升培训效率。 4、考勤管理细节可体现对员工的关怀：OA的考勤管理实现了员工请休假、加班、外出、补勤的在线申请与审批，支撑企业固化各类假期的管理规则及执行控制，并提供打卡信息和考勤统计的在线查看，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者掌握员工动向，为企业日常运营管理提供支持。 考勤管理模块的功能设计，充分考虑到了员工的需求，提供剩余年假查看、在线打卡和考勤异常提醒等自助服务，从而提高员工满意度，让企业管理文化渗透到OA系统中。 除了以上的这些功能模块以外，企业还可以凭借名易OA系统自定义开发企业内部所需功能，使企业管理者可以随时调出员工人事的情况，对性别、学历、年龄等关键词进行筛选，生成报表信息;还规范了企业内部的人事流程，员工招聘、入职、考核转正等条理分明;考勤情况、薪资信息等员工都可以在系统中进行查询。在绩效管理这块根据企业制度，专门开发了绩效的打分流程，把制度嵌入到流程中，实现对员工的考核。 通过以上的内容可看出OA办公系统将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，更加轻松、有效的处理日常业务，转而有更多时间和精力专注于人力资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面的发展，为企业提供良好的信息管理手段，保障企业业务处理的流畅及安全，促进企业的高效良好的运作。 |