| 流程管理 | ||||||||||||||||
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流程管理包括流程发起、我的申请、待办流程、已办流程、在途流程、流程监控、流程委托、被委托流程，未读抄送、已读抄送以及流程设置，主要是查看处理流程。 一、流程发起 此模块界面是可对流程进行发起审批的界面，选择相应的流程，发起新流程审批。 二、我的申请 此模块显示当前登录人申请的所有流程，以及将设置了流程的单子填写保存后，没有提交流程也会自动保存到我的申请当中。 点击 三、待办流程 显示需要当前用户参与审批处理的流程 【委托】 四、已办流程 显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。 【过程】 五、在途流程 显示参与审批处理未完成的流程。可以双击查看流程详细内容以及流程过程 六、流程监控 一般普通用户没有此模块，只有授权才显示，可以查看所有流程的状态，包括流程名称、发起部门、发起人、发起日期、超期日期(超期颜色为红色)，当前节点、待办人员以及流程状态。 【作废】： 【委托】： 【催办】： 【过程】： 【打印】： 【输出】： 七、流程委托 将要委托给对方的流程进行选择，然后再选择委托给谁，同时设置委托起止时间，最后填写委托原因 八、被委托流程 主要是显示统计的是被原审批人的办理权限临时委托给当前用户代为处理。当前这个被委托流程界面主要显示的有：流程名称、委托人、被委托人以及开始时间和结束时间、委托原因 【打印】 【输出】 九、未读抄送 显示当前登录人所有被知会而没有查看的流程，且当前登录人不参与流程的审批，但是能查看整个流程的所有审批步骤。主要显示的是：流程名称、节点名称、抄送人、抄送日期 【刷新】 【标为已读】 【打印】 【输出】 十、已读抄送 显示当前登录人所有被知会而没有查看的流程，且当前登录人不参与流程的审批，但是能查看整个流程的所有审批步骤。主要显示：流程名称、节点名称、抄送人、抄送日期、状态 【刷新】 【过程】 【打印】 【输出】 十一、流程设置 可以对所有的流程进行新增、修改、删除等操作。 注：在创建好的流程当中录入并保存数据之和，再去修改流程，之前保存的数据就不能继续提交，否则就会提示不是本人创建。 1、【查询】 查询流程设置当中的流程，比如修改某个流程可以通过输入对应的流程名称进行查询;也可根据流程的类别或者原单据所在模块来进行查询; 2、【新增】 点击新增后会弹出一个新建流程的弹窗。 【流程编号】：可以根据自己需求进行设置，可填可不填，不填写系统也会默认一个编号 【流程名称】：填写创建当前流程的名称 【流程模块】：当前创建的这个流程原单据是在哪个模块里面，比如要对人事类的请假进行流程创建，那么就选择对应人事模块; 【流程表单】：在选择对应的流程模块后，会显示出该模块下的所有单据，根据自己实际所需选择对应的单据即可 【标题字段】:选择对应的单据之后，选择对应单据的字段作为标题字段 【流程类别】：将当前流程放在所对应的类别当中即可 【数据标记】：可以自定义给流程一个别名，具有辨识性 3、【修改】 选中需要修改的流程，主要是对流程的基础信息进行修改 4、【删除】 选中需要删除的流程，点击删除即可 5、【流程设计】 主要是对流程的步骤，或者接收人，流转的条件等进行设置;选中需要设置的流程再点击流程设计，或者双击需要设置的流程就会进入流程设计页面。 操作方式： 在空白地方点击鼠标右键【新建节点】;添加节点后，鼠标左键点击节点就可以对节点名称进行修改;然后再按住节点打钩的地方进行拖拉，就会有连接线，指向要连接的节点即可。 5.1节点设置 5.1.1【节点属性】：默认已经设置好的，不能单独再对节点属性里面的任何选型进行设置，否则流程在使用过程当中会出现报错以及使用不了的情况。 5.1.2【节点摘要】：可以对当前的节点进行相应的说明，选中节点摘要进入对应摘要填写界面 5.1.3【接收人规则】：对当前这个节点的接收处理人进行相应设置，选中点击右键进入对应的接收人设置 (1)【职位职能计算】：根据当前处理人的职位来进行智能流转，比如当前处理人的职位是财务主管，那么他处理之后下个节点就会自动流转到财务部经理那里 (2)【仅按绑定职位计算】：可以指定这个节点处理人的职位，比如说当前处理人是一个项目经理，按照正常流程下一个处理人应该是副经理的职位，那么在此就可以绑定副经理这个职位即可 (3)【节点绑定人员计算】：可以对该节点的处理人进行指定人员绑定处理。只要绑定了的人员，都有权限对这个流程节点进行处理 (4)【上一节点指定人员】：如果没有对流程的节点接收人进行相应的设置，一般系统都默认为上一节点指定人员。在发起流程或者提交给下一个审批人的时候，可以自己根据实际情况来指定下一个处理人是谁，由上一个节点指定的人员对下一个节点进行处理 (5)【与开始节点处理人相同】：当前节点的处理人会与刚开始节点的处理人一致。注：第一个节点接收人规则不能设置为【与开始节点处理人相同】，否则流程会出错。 (6)【上一节点直接上级】：当前这个节点的处理人就是上一个节点的直接上级 5.1.4【表单设置】：主要是可以对当前流程表单的字段显示方式进行控制，比如可以将金额字段隐藏不显示出来，在此将金额字段对应勾上隐藏就可以了 5.1.5【普通】：这里的设置暂时还未开放 5.1.6【抄送规则】：将流程通知给其他人的规则，可以不抄送也可以进行手工或者自动抄送 (1)【手工抄送】：在当前这个节点设置手工抄送，那么在处理流程这个节点的时候可以自定义的对抄送的人员进行选择设置 (2)【自动抄送】：在此节点设置抄送给哪些部门或者哪些岗位以及哪些人员，在流程处理的同时就自动知会给相应的人员 5.1.7【完成规则】：当满足相应的条件后流程不需要再继续流转下去的时候，就可以通过完成规则来进行设置。比如：发起人--部门经理审批的这个节点，发起人填写的内容满足了当前这个节点结束的条件，那么就不必再继续到总经理的节点了 (1)【条件类型】：可以根据表单字段、SQL语句、发起人的职位、部门来进行判断条件是否满足。 例如：通过请假单字段里面的【天数】来判断：当天数3天的时候，审批过程是[发起人]--[部门经理审批]--[总经理审批];另外一种，当天数3天的时候，审批过程[发起人]--[部门经理审批],然后结束 5.1.8【条件设置】：对流程审批的方向进行条件的设置，要对哪个节点条件设置，就选中对应的连接线然后再点击设置方向条件。 在条件设置界面，可以根据实际所需对相应的条件方向进行设置。 (1)【条件类型】：可以根据表单字段、SQL语句、发起人的职位、部门来进行判断条件是否满足。 例如：通过请假单字段里面的【天数】来判断：当天数3天的时候，审批过程是[发起人]--[部门经理审批]--[总经理审批];另外一种，当天数3天的时候，审批过程[发起人]--[部门经理审批]，然后结束 5.2流程属性 设计界面当中的流程属性也就是在创建流程的时候所填写的流程基本信息 6、【流程分类】 可以在当前这个弹窗里面对流程的分类进行创建 7、【打印】 可以以纸质的形式将当前流程设置的信息打印出来 注：打印的时候要先设置打印，否则会提醒还未设置，设置的过程当中如果没有什么需要设置的点击设置页面的【确定】即可 8、【输出】 也可通过Excel表格的形式将当前流程设置的信息保存到本地 |