| 办公用品 | ||||||||||||||||
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办公用品 业务说明 管理痛点 1、对办公资源的合理利用不够重视,常常出现资源浪费较为严重的现象，造成了成本的增加 2、对办公用品大量的采购，没有台账和采购明细，会滋生腐败现象 3、办公用品超出实际所需，经常出现的重复购置和闲置浪费情况 4、办公用品管理制度不完善，降低效益，增加成本 一、用品档案 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入用品编号、用品名称、用品分类、规格、单位、报警下限、建档人、建档日期、备注等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前用品档案表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询用品档案单据详细情况。比如：要查询一个用品档案的情况，在查询条件那里输入用品名称或者用品分类，然后点击确定，就可以查询到该用品档案详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与用品档案信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二: 用品档案列表 业务说明 1、功能 (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品档案列表进行主题的筛选查询，或者对用品档案列表中的的建档人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品档案列表，对用品档案的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个用品档案的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该用品档案编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品档案列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、用品名称这两列 (5)、输出：如果当前用品档案列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二: 用品档案查询 业务说明 1、功能 (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品档案报表进行主题的筛选查询，或者对用品档案报表中的的建档人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品档案报表，对用品档案的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品档案报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、用品名称这两列 (4)、输出：如果当前用品档案报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 二、用品入库 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入入库编号、入库主题、采购人、采购部门、采购日期、入库时间、备注、采购数量合计、采购金额合计等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前用品入库表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询用品入库单据详细情况。比如：要查询一个用品入库的情况，在查询条件那里输入入库主题或者采购人，然后点击确定，就可以查询到该用品入库详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与用品入库信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 用品入库列表 业务说明 1、功能 (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的进出库管理统计查询 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品入库列表进行主题的筛选查询，或者对用品入库列表中的的采购人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品入库列表，对用品入库的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个用品入库的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该用品入库编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品入库列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前用品入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 用品入库查询 业务说明 1、功能 (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的进出库管理统计查询 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品入库报表进行主题的筛选查询，或者对用品入库报表中的的采购人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品入库报表，对用品入库的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品入库报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列 (4)、输出：如果当前用品入库列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二: 三、用品领用 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入领用编号、领用主题、领用人、领用部门、领用日期、备注、领用数量合计等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前用品领用表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询用品领用单据详细情况。比如：要查询一个用品领用的情况，在查询条件那里输入领用主题或者领用人，然后点击确定，就可以查询到该用品领用详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与用品领用信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 用品领用列表 业务说明 1、功能 (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品领用列表进行主题的筛选查询，或者对用品领用列表中的的领用人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品领用列表，对用品领用的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个用品领用的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该用品领用编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品领用列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前用品领用列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 用品领用查询 业务说明 1、功能 (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前用品领用报表进行主题的筛选查询，或者对用品领用报表中的的领用人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据用品领用报表，对用品领用的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前用品领用报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列 (4)、输出：如果当前用品领用报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 四、办公用品分类 业务说明 1、功能 (1)、通过分类编号、分类名称等字段将行政办公物资进行分类，提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：分类编号、分类名称、等可查询办公用品分类的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前办公用品分类列表进行类别名称的筛选查询，或者对办公用品分类列表中的的编号进行查询，这样领导就可以更加方便的根据办公用品分类列表，对办公用品分类的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个办公用品分类的信息，选择该类别名称前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该办公用品分类编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前办公用品分类列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前办公用品分类列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： |